Travailler en équipe
Votre meilleur assistant d’équipe : votre Nextcloud. Vous y gérez votre carnet d’adresses numérique et le synchronisez facilement avec vos appareils. Grâce à Nextcloud, vous planifiez vos réunions et invitez les participants requis. Vous pouvez organiser votre prochain projet, déléguer des tâches à vos collaborateurs et garder un œil sur toutes les échéances et états dans le calendrier et le suivi des tâches. Que vous soyez freelance ou grande entreprise, Nextcloud offre une solution groupware hautement intégrée pour tous ceux qui souhaitent mieux s’organiser numériquement.
Communication par e-mail
Toutes vos e-mails en un clic : c’est ce que vous offre l’application « Mail » dans votre Nextcloud. Vous pouvez y connecter vos comptes e-mail via IMAP et définir des signatures personnalisées pour chaque adresse. Les messages entrants peuvent être déplacés d’un compte à un autre par simple glisser-déposer dans un autre dossier. Et, si vous le souhaitez, l’IA de votre Nextcloud vous aide à prioriser vos e-mails — bien sûr, dans le strict respect de la protection des données.
Gérez vos tâches efficacement
Deux outils, un objectif : vous permettre d’accomplir vos tâches de manière plus efficace. Dans votre Nextcloud, vous disposez des applications « Tâches » et « Deck ». Pourquoi en proposer deux ? Pour que vous puissiez choisir l’outil numérique qui correspond le mieux à votre façon de travailler.
Avec « Tâches », vous créez des listes pour vos projets auxquelles vous attribuez des tâches. En pratique, cela vous permet de gérer de nombreuses activités, personnelles ou professionnelles, de la liste de courses à l’organisation d’événements. Si besoin, vous pouvez décomposer chaque tâche en sous-tâches. Vous pouvez également planifier précisément les étapes suivantes: d’un simple clic, vous fixez le début, la fin, la priorité et vous ajustez la progression.
« Deck » est la version Kanban de « Tâches ». Vous pouvez créer plusieurs tableaux Kanban où vous organisez vos listes et tâches. Vous pouvez leur attribuer des dates et priorités, ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux cartes de tâche. Grâce à la page de synthèse des cartes en attente, vous gardez toujours une vue d’ensemble de l’avancement de vos projets, en particulier pour les équipes qui travaillent simultanément sur plusieurs projets. D’ailleurs, vous pouvez relier « Deck » à « Tâches » et au « Calendrier » pour votre gestion personnelle des tâches.
Calendrier avec fonction d’équipe
Ne ratez plus jamais un rendez-vous : avec l’application « Calendrier » dans votre Nextcloud, vous savez toujours ce qui est prévu et quand. Vous pouvez gérer facilement plusieurs calendriers et les partager avec d’autres utilisateurs. Même si vous souhaitez ne partager que certains rendez-vous, vous bénéficiez de l’éventail complet des fonctionnalités de Nextcloud. Envoyer des invitations ? Créer une salle de discussion pour un rendez-vous ? Tout cela se fait en quelques clics.
D’ailleurs : puisque le calendrier de votre Nextcloud utilise le protocole ouvert CalDAV, vous pouvez le synchroniser confortablement avec d’autres applications sur vos appareils, comme Outlook ou Apple Mail.
Contacts en un clic
Restez connecté : l’application « Contacts » vous y aide. Avec elle, votre Nextcloud devient peut-être le meilleur carnet d’adresses que vous ayez jamais eu. En un clin d’œil, vous créez différents carnets d’adresses, regroupez les contacts en groupes et partagez les données avec d’autres utilisateurs — ou avec d’autres applications dans votre Nextcloud comme « Mail » ou « Calendrier ».
D’ailleurs : comme l’application « Contacts » utilise le protocole ouvert CardDAV, vos contacts peuvent également être facilement synchronisés avec les carnets d’adresses de vos appareils mobiles ainsi que vos logiciels bureautiques — par exemple Outlook.