Configurer Nextcloud dans Outlook
Deux extensions importantes pour Microsoft Outlook permettent une synchronisation avec Nextcloud :
L’extension “Outlook CalDav Synchronizer” permet de synchroniser les entrées de calendrier et les données de contact avec le cloud.
L’extension “Nextcloud Outlook AddIn” permet de télécharger automatiquement de grandes pièces jointes d’e-mails dans le cloud et de remplacer la pièce jointe dans l’e-mail rédigé par un lien vers votre Nextcloud.
Cet article décrit l’installation et la configuration des deux extensions pour un Nextcloud géré.
Synchronisation des calendriers et contacts
L’Outlook CalDav Synchronizer est une extension gratuite sous licence Open Source pour Outlook. Elle permet la synchronisation des calendriers et des contacts dans Outlook avec Nextcloud.
Prérequis :
- Vous utilisez Outlook sur un PC dans les versions 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007.
- Les applications “Contacts” et “Calendrier” dans Nextcloud sont activées.
Téléchargez le Outlook CalDav Synchronizer et démarrez l’installation.
Si vous n’utilisez pas Outlook 2007, choisissez l’option “Everyone” pour installer le client pour tous les utilisateurs de l’ordinateur.
Des droits d’administration sous Windows sont nécessaires pour l’installation. Autorisez l’installation si nécessaire en saisissant le mot de passe administrateur.
Avec l’affichage de la fenêtre suivante, l’installation est terminée :
### Synchronisation des entrées de calendrier
Pour la configuration, démarrez Outlook et cliquez sur l’onglet “CalDav Synchronizer”.
Cliquez sur “Profils de synchronisation”. Une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans laquelle vous pourrez créer des profils de synchronisation.
Cliquez sur l’icône “+”, pour créer un nouveau profil.
Choisissez le type de profil “Nextcloud” et cliquez sur “OK”. Un formulaire apparaîtra.
Donnez un nom au profil, par exemple “Calendrier Nextcloud hosting.fr”.
Cliquez sur “OK” et ajustez l’URL en fonction de l’URL de votre Nextcloud. Pour le domaine mustermann-domain.de, l’URL serait par exemple https://cloud.mustermann-domain.de/remote.php/dav/.
Cochez la case “Synchroniser les éléments immédiatement après changement”.
Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre utilisateur Nextcloud. L’entrée d’une adresse e-mail n’est pas nécessaire, le champ est automatiquement rempli. Cliquez sur “Tester ou découvrir les paramètres”. Si les entrées sont correctes, la fenêtre suivante apparaîtra et affichera un aperçu des calendriers trouvés :
Dans cette fenêtre, cliquez sur “OK”. Comme mode de “synchronisation”, nous recommandons le paramètre “Outlook - Serveur (Bidirectionnel)”. Vous pouvez définir l’intervalle de synchronisation selon vos souhaits. Nous recommandons un intervalle de 30 minutes.
Le formulaire complété devrait maintenant ressembler à cet exemple :
Cliquez sur “OK”.
Créez maintenant un rendez-vous test dans le calendrier Outlook :
Vérifiez ensuite dans l’interface Web de Nextcloud si le rendez-vous a été synchronisé.
Synchronisation des contacts
La configuration de la synchronisation des données de contact se déroule essentiellement de la même manière que l’configuration de la synchronisation des entrées de calendrier. Choisissez cependant à cette étape les contacts au lieu du calendrier :
Après avoir cliqué sur “Tester ou découvrir les paramètres”, la fenêtre suivante apparaîtra :
Cliquez sur “OK”. Les paramètres trouvés devraient finalement ressembler à ceci :
Cliquez sur “OK” et testez la synchronisation en créant un contact dans Outlook. Vérifiez ensuite si le contact apparaît dans l’interface Web de Nextcloud.
Nextcloud Outlook AddIn
Le Nextcloud Outlook AddIn permet de télécharger automatiquement de grandes pièces jointes d’e-mails dans Nextcloud. Un lien pour le téléchargement sera alors automatiquement inséré à la place de la pièce jointe dans un e-mail rédigé.
Prérequis :
- Vous utilisez Outlook sur un PC dans les versions 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007.
Installation
Téléchargez le “Nextcloud Outlook”-AddIn et installez-le via l’installateur.
Après l’installation de l’AddIn, démarrez Outlook. Lors du démarrage, vous serez accueilli avec le message suivant :
Saisissez ici l’URL de votre Nextcloud et cliquez ensuite sur “Connexion”.
Il vous sera demandé si le mot de passe doit être enregistré. Veuillez choisir “Non”, car l’authentification se fera plus tard en arrière-plan via un token.
Cliquez sur “Se connecter” dans la vue suivante.
Dans la vue suivante, cliquez sur “Accorder l’accès”.
La configuration est alors terminée. Si vous souhaitez modifier ultérieurement les paramètres de l’AddIn, cela peut se faire via un onglet supplémentaire lors de la rédaction d’un nouvel e-mail :
Enfin, vous pouvez vérifier le fonctionnement de l’AddIn. Pour ce faire, rédigez un nouvel e-mail et cliquez sur le bouton “Télécharger des fichiers”.
Un lien de téléchargement sera automatiquement inséré dans le brouillon de l’e-mail.
