Déployer Nextcloud géré dans une petite entreprise
Cet article décrit comment vous pouvez utiliser votre Nextcloud géré par hosting.fr dans une petite entreprise. Il montre comment créer des comptes pour les employés, des groupes et des partages de fichiers, ainsi que comment partager des contacts et des calendriers avec plusieurs employés. Des informations supplémentaires sur la configuration et la synchronisation sur différents appareils se trouvent dans des articles d’assistance distincts.
Conditions préalables :
- Vous avez réservé le produit “Nextcloud géré 100” ou supérieur.
Configurer un domaine propre pour Nextcloud
Après avoir réservé votre produit Nextcloud, celui-ci est d’abord disponible uniquement sous une URL interne cryptique. Pour une gestion plus facile, vous devriez donc assigner un domaine propre à votre Nextcloud. Cela peut également être un sous-domaine de l’un de vos domaines existants, par exemple cloud.mondomaine.fr. L’attribution se fait via l’interface client de hosting.fr. Cliquez sur “Nextcloud géré” et sur votre instance Nextcloud, cliquez sur “Afficher les détails”.
Cliquez sur “Utiliser un domaine propre” dans la vue des détails. Sur la page suivante, vous pouvez indiquer un domaine que vous souhaitez utiliser. S’il s’agit d’un domaine dont la zone DNS est gérée dans votre compte hosting.fr, les ajustements nécessaires peuvent être effectués automatiquement. Activez le bouton à “On”. Si c’est un domaine géré de manière externe, vous verrez les enregistrements DNS que vous devez configurer dans la zone DNS externe pour ce domaine.
Cliquez finalement sur “Configurer un domaine propre”. Après une courte période d’installation, votre Nextcloud sera accessible sous le domaine souhaité.
Création de groupes et de comptes pour les utilisateurs
Les comptes utilisateurs peuvent être créés et gérés manuellement via l’interface client de hosting.fr.
- Cliquez sur “Nextcloud géré” dans le menu principal.
- Cliquez sur “Modifier” dans la case “Utilisateurs”.
- Cliquez sur le symbole “+”.
Vous pouvez alors configurer le nouvel utilisateur :
Les utilisateurs peuvent être regroupés dans des groupes, auxquels des autorisations spécifiques peuvent être ultérieurement attribuées au sein de la Cloud. Les groupes peuvent également être assignés directement aux utilisateurs lors de leur création.
Partage de dossiers
Nextcloud offre la possibilité de partager des fichiers et des dossiers avec un ou plusieurs utilisateurs et groupes. Par exemple, des dossiers peuvent être créés par l’administrateur pour des départements individuels et spécifiquement partagés avec ceux-ci.
Pour partager un dossier, connectez-vous à l’interface Web de votre Nextcloud. Allez à la vue des dossiers et fichiers. Cliquez sur l’icône de partage à côté du dossier que vous souhaitez partager avec un utilisateur ou un groupe. Indiquez le nom du groupe ou de l’utilisateur souhaité.
Calendriers et contacts
À partir d’une instance Nextcloud, les utilisateurs peuvent synchroniser leur calendrier personnel sur plusieurs appareils et partager des rendez-vous avec d’autres utilisateurs de la Cloud. Pour ce faire, les applications “Calendrier” et “Contacts” doivent être activées dans l’interface client de hosting.fr pour le produit Nextcloud :
Le calendrier peut ensuite être affiché et modifié dans l’interface Web de Nextcloud. La synchronisation du calendrier via l’interface “CalDAV” avec des smartphones et des ordinateurs de bureau est également possible. Des références à des articles complémentaires sur la configuration de la synchronisation avec vos appareils sont disponibles à la fin de cet article.
Partage de calendriers
Les calendriers peuvent également être spécifiquement partagés avec des groupes et d’autres utilisateurs. Vous pouvez, par exemple, créer un calendrier d’entreprise et le partager ensuite avec un groupe dans lequel se trouvent tous les employés de votre entreprise :
Partage de carnets d’adresses
Les carnets d’adresses peuvent également être partagés avec des groupes. Pour cela, commencez par créer un carnet d’adresses que vous souhaitez partager, par exemple le “Carnet d’adresses d’entreprise” :
Cliquez ensuite sur l’icône de partage du carnet d’adresses souhaité et indiquez le groupe avec lequel le calendrier doit être partagé.
Intégration de la Cloud dans l’infrastructure
Bureau
Microsoft Windows
- Microsoft Windows: Synchroniser fichiers, contacts et calendriers
- Microsoft Outlook: Synchroniser calendrier et contacts directement avec Outlook
- WebDAV: Intégrer Nextcloud en tant que lecteur réseau
Apple macOS
- Apple macOS Synchroniser fichiers, contacts et calendriers
- WebDAV: Intégrer Nextcloud en tant que lecteur réseau
Linux
Smartphones et Tablettes
Android
- Client Nextcloud pour Android: Synchroniser des fichiers
- Client DAVx⁵ pour Android: Synchroniser calendriers et contacts
iOS
- Apple iOS: Synchroniser fichiers, contacts et calendriers