Puis-je permettre à d'autres personnes de télécharger des fichiers dans mon Nextcloud sans avoir à créer un utilisateur chaque fois ?
Nextcloud offre une bonne option pour créer une sorte de “boîte de réception de fichiers” qui centralise les téléchargements de fichiers de différentes personnes. En principe, cette boîte est un dossier spécialement partagé de l’instance Nextcloud, auquel les personnes peuvent accéder via un lien. Elles peuvent y déposer leurs propres fichiers, même sans compte utilisateur Nextcloud. Le téléchargement de fichiers fonctionne non seulement via un navigateur de bureau, mais également avec les versions mobiles de Firefox, Chrome, Safari, etc.
Une boîte de réception de fichiers convient aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Par exemple, lorsque des fichiers sont demandés par des clients ou des candidatures à une offre d’emploi, ceux-ci peuvent être facilement déposés dans une boîte de réception de fichiers. Si la boîte de réception se trouve dans un dossier déjà synchronisé avec votre PC, les fichiers téléchargés seront également synchronisés directement avec votre ordinateur.
Un dossier de boîte aux lettres est une bonne alternative aux pièces jointes dans les e-mails. Les fichiers sont directement stockés dans le Nextcloud de hosting.fr, et donc de manière claire à un endroit central. Ainsi, la recherche de l’e-mail approprié n’est plus nécessaire.
La boîte de réception de fichiers est également complètement conforme au RGPD. Le lien de partage de la boîte de réception peut être partagé avec plusieurs personnes, mais les fichiers téléchargés par d’autres ne sont pas visibles pour un utilisateur individuel. Seul le propriétaire de Nextcloud peut voir le contenu complet du dossier.
De plus, les serveurs sur lesquels les produits Nextcloud de hosting.fr sont hébergés, sont entièrement opérationnels en Allemagne. Cela permet d’atteindre un niveau supplémentaire de protection des données, et vous n’avez plus à faire confiance à des tiers ou à des pays tiers pour vos données.
Pour configurer une boîte de réception de fichiers, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre Nextcloud hosting.fr.
- Dans la vue des fichiers, cliquez sur le symbole plus et sélectionnez l’option “Nouveau dossier”.
- Donnez au dossier le nom souhaité et confirmez-le en cliquant sur la flèche.
- Dans l’aperçu à droite, passez à l’onglet “Partager”.
- Cliquez sur le symbole plus pour générer un lien de partage du dossier.
- Cliquez sur les trois points pour configurer davantage les autorisations du lien.
- Dans les options, sélectionnez l’option “Déposer des fichiers (téléchargement uniquement)”.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez également protéger le dossier par un mot de passe à ce stade ou choisir une date à laquelle le lien expirera et ne sera plus valide.
Vous pouvez maintenant partager le lien avec d’autres personnes pour le téléchargement de fichiers.