Comment configurer une réponse automatique ?
Vous ne pouvez pas configurer des réponses automatiques dans le webmail, mais dans l’interface client de hosting.fr. Pour ce faire, procédez comme suit :
· Sélectionnez le point “Produits” dans le menu à gauche.
· Dans le menu “Produits”, sélectionnez le sous-point “E-mail”.
· Sous l’adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez configurer la réponse automatique, sélectionnez “Afficher les détails”. (Si vous utilisez de nombreuses adresses e-mail, il se peut que vous deviez d’abord sélectionner “Afficher tout” ou restreindre l’adresse e-mail souhaitée à l’aide du champ de recherche.)
· Faites défiler vers le bas jusqu’à la section “Réponse automatique” et sélectionnez “Modifier”.
· Déplacez maintenant le curseur sur “Statut” sur “Activé” et remplissez les champs comme vous le souhaitez. Dans le champ “Sujet”, indiquez le sujet que doit avoir l’e-mail de réponse automatique, et dans le champ “Message”, rédigez le texte de réponse automatique souhaité.
Si le curseur “Durée” reste sur “Désactivé”, l’assistant d’absence sera immédiatement actif après l’enregistrement et le restera jusqu’à ce que vous le désactiviez à nouveau. Si vous placez cependant le curseur “Durée” sur “Activé”, vous aurez la possibilité de configurer l’assistant d’absence uniquement pour une certaine période, si vous souhaitez par exemple paramétrer la notification pour vos vacances à l’avance.
Pour choisir les dates, cliquez simplement successivement dans les deux champs de date et sélectionnez les dates souhaitées en cliquant (dans l’ordre année-mois-jour). Actuellement, il n’est possible de définir qu’une seule période à l’avance, pas plusieurs.
Enfin, confirmez vos saisies en cliquant sur “Enregistrer”.
La désactivation de la réponse automatique ou les modifications s’effectuent de la même manière.